Termswell

隐私政策

最后更新:2026-07-23

数据控制者 / 应用提供方: 武汉尧喻科技有限公司(“Termswell”“我们”)
联系方式: contact@yaoyulabs.com

1. 适用范围

本政策说明 Termswell Shopify 应用如何处理商家的客户、潜在客户(批发申请人)及店铺访客的个人数据。Termswell 是商家安装在其 Shopify 店铺上的 B2B 批发定价、信用管控与应收管理应用。我们处理个人数据仅用于提供商家所请求的功能,并作为数据处理者代表安装该应用的商家(即其客户数据的控制者)行事。

2. 我们处理哪些个人数据

我们仅处理应用功能所需的最少数据:

数据来源用途
邮箱批发申请表单 / Shopify 客户申请人邮箱验证(一次性验证码)、申请人匹配与去重、公司联系人开通、订单审核通知
姓名(名、姓)申请表单 / Shopify 客户标识展示给商家的业务联系人;创建 / 关联 Shopify 公司联系人
地址(营业 / 收货 / 账单)申请表单 / Shopify 公司地点开通用于 B2B 结账、配送与税务的 Shopify 公司地点
电话(可选)仅申请表单可选的催收 / 联系参考;自愿填写,不读取 Shopify 受保护字段
订单与付款状态数据Shopify 订单 API计算应收账龄与公司级信用敞口;审核有风险的 B2B 订单

我们不收集银行卡数据、银行账户数据或政府签发的身份证件。付款与结账全程在 Shopify 内完成。

3. 处理目的

  • 应用功能:验证批发申请人,将通过审批的申请人开通为 Shopify 公司 / 公司联系人 / 公司地点,应用客户组定价与账期。
  • 店铺管理:计算应收与信用敞口,并支持商家审核 B2B 订单。

我们不会将个人数据用于广告、行为画像、转售,或训练公开的机器学习模型。

4. 法律依据与同意

我们代表安装该应用的商家处理个人数据,以提供约定的功能。我们尊重并践行商家或通过 Shopify 传达给我们的客户同意与选择退出决定,包括“不出售数据”的请求(无论如何我们都不出售数据)。

5. 数据共享(子处理方)

我们仅与运营服务所必需的子处理方共享数据:

  • Fly.io —— 应用托管与托管式 PostgreSQL 数据库(数据存储,传输中与静态均加密)。
  • Resend —— 事务性邮件投递(申请回执、审批通知、验证码)。

我们不出售个人数据,也不为广告目的向任何第三方共享数据。

6. 数据保留

  • 未验证的批发申请将在 72 小时后自动删除。
  • 已验证的申请与运营数据,在应用保持安装且商家使用相关功能期间予以保留。
  • 收到 Shopify customers/redact 或 shop/redact 请求时,我们会删除或不可逆匿名化由应用控制的个人数据。
  • 一次性验证码从不以明文存储(仅存加盐 SHA-256 哈希),且有效期很短。

7. 安全

  • 数据在传输中(强制 HTTPS/TLS)与静态(托管数据库加密)均加密。
  • 验证码仅以加盐哈希存储;绝不以明文记录日志。
  • 生产数据访问仅限授权人员;生产环境与开发 / 测试数据严格分离。
  • 应用端点设有反滥用控制(限流;IP 仅以 SHA-256 哈希存储)。

8. 你的权利 / 请求

商家及其客户可请求访问、导出、更正或删除个人数据。我们支持 Shopify 强制的数据请求与删除 webhook(customers/data_request、customers/redact、shop/redact),并提供商家数据导出。请求可发送至联系邮箱,我们将在适用法律期限内处理。

9. 跨境传输

数据托管于 Fly.io 基础设施(主区域:新加坡)。当数据跨境传输时,将受上述安全措施及我们与子处理方约定条款的保护。

10. 变更

我们可能更新本政策;“最后更新”日期反映最新版本。重大变更将通知安装该应用的商家。

11. 联系我们

武汉尧喻科技有限公司 —— contact@yaoyulabs.com